Dagsorden:

1. Godkendelse af og opfølgning på tidligere bestyrelsesmøde

2. Meddelelse fra formanden/henvendelser fra beboere

3. Budget og økonomi

4. Vedligeholdelsesplan

5. Udvalg: a) Facaderenovering

6. Evt.

7. Ny dato for bestyrelsesmøde

Tilstede: Manfred Kjær, Jens Friis Jensen, Peter Bech-Jensen, Per Bygholm, Christian Carlsen og Mogens Jensen

ad 1)
Referat fra 11. december 2012 blev godkendt.

Cykler + nye cykelstativer: Oprydning er foretaget. Portneren har bestilt afhentning af storskrald og uafhentede cykler efter cykeloprydning. PBJ og portneren undersøger en anden form for cykelstativer og indhenter tilbud.

Altaner opg. C: Der mangler kun belægning på altaner og tilskuddet kan kun gives når endelig regning foreligger.

ad 2)
Fredningssagen: MK har drøftet sagen med vores advokat mht. at fortsætte/stoppe advokatens arbejde, for at undgå en total fredning af Klintegaarden. Advokaten anbefaler absolut en fortsættelse af sagen, da advokaten mener, at der stadigvæk er en stor mulighed for en delvis fredning. Sidste frist for indsigelse er den 1.3.2013.

Fodring af dyr: Der skal mindes om, at fodring af dyr ikke er tilladt i Klintegaarden, bl.a. pga. faren for, at det vil tiltrække rotter.

P-pladser: MK har haft møde med kommunens Tekniske Udvalg med henblik på flere P-pladser på hjørnet af Skovvejen/Trøjborgvej .

ad 3)
Økonomi:

Vedligeholdelsesforbrug pr. 31/12 2012:
Kr. 369.000.

Saldo på vedligeholdelseskonto inkl. ordinær og ekstraordinær tilskrivning i 2012...pr. 31/12 2012:
Kr. 2.318.000.

Bankindestående pr. 19/2 2013 fordelt på 4 banker:
Kr. 2.957.974

Sydbank kontaktes vedr. ny indskudskonto.

ad 4)
Ny vedligeholdelsesplan: PBJ udfærdiger en ny vedligeholdelsesplan til generalforsamlingen.

ad 5)
Udvalg: Intet at bemærke.

ad 6)
Klintegaardens 75 års fødselsdag: Overveje hvordan Klintegaardens 75 års fødselsdag skal festligholdes i august måned 2013. Nærmere information vil følge. Danne et festudvalg.

Toilet ved fællesrummet: Der indhentes pris på etablering af et toilet ved fællesrummet til næste møde.

Maling af Klintegaarden: Evt. mulighed for tilskud til maling af Klintegaarden i anledning af Aarhus som kulturby i 2017 holdes under observation.

Renovering af gangareal til gæstetoilet m.m.: Der indhentes pris til renovering af gangareal til gæsteværelser, samt nedsænket loft i forrum og gæstetoilet til næste møde.

ad 7)
Ny dato for bestyrelsesmøde: Næste bestyrelsesmøde den 30. april 2013 kl. 17.00.

Generalforsamling, tirsdag den 30. april 2013 kl. 19.00 i alrummet.

Referent: Mogens Jensen