Referat af bestyrelsesmøde den 13. august 2013.

Tilstede: Manfred Kjær, Jens Friis Jensen, Peter Bech-Jensen, Per Bygholm, Christian Carlsen og Mogens Jensen

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat fra tidligere bestyrelsesmøde.

2. Meddelelse fra formanden/henvendelser fra beboere.

3. Budget og økonomi.

4. Vedligeholdelsesplan

5. Nye cykelstativer

6. Altaner opg. C

7. Fredningssagen

8. Klintegaardens 75 års fødselsdag

9. Nyt toilet ved fællesrummet

10. Klintegaardens forsikringer

11. Diverse

ad 1) Referat fra bestyrelsesmøde den 25. juni 2013 blev godkendt.

ad 2) Er det lovligt at have barnevogne i opgangene. Må ikke stilles foran el-skab. Kondicykel er stillet til rådighed af Gianna Dau i fællesrummet.

Er vores brandforsikringssum høj efter at Klintegaarden nu er fredet. Drøftes med vores forsikring tirsdag den 20.8.

Rygepolitik i Klintegaarden. Kan vi ikke blande os i – husk ikke at smide skodder på området eller ud over altaner m.m..

ad 3) Økonomi

Vedligeholdelsesforbrug pr. 19/7 2013: Kr. 40.363.

Saldo på vedligeholdelseskonto (inkl. ordinær og ekstraordinær

tilskrivning fra 31/12 2012):   Kr. 3.443.269

Bankindestående, fordelt på 4 banker, pr. 26/6-2013:  Kr. 3.490.950

ad 4) Vedligeholdelsesplan

Planen for rækkefølgen af igangsætningen blev forelagt af P.B.J. Det blev endvidere vedtaget, at P.B.J. undersøger om der findes alternative vindues- og dørtyper til de vinduer og døre (H.S.Hansen produkt) som blev anvendt ved facaderenoveringen mod Skovvejen?

PBJ vil arrangere et møde med 2 andre firmaer.

I forbindelse med renoveringen af gavlen mod nord skal der ske en tinglysning. Landinspektør er i gang med arbejdet, og vi venter på besked.

ad 5) Nye cykelstativer

Indgår i den reviderede vedligeholdelsesplan.

ad 6) Altaner opg. C

Indgår i den reviderede vedligeholdelsesplan.

ad 7) Fredningssagen

Vi afventer fortsat på en afgørelse fra kulturministeren.

ad 8) Klintegaardens 75 års Jubilæum

Komité: Vivi opg. D, Lisbeth opg. I og Manfred opg. L. Telt på 27x6m, med borde og stole, er bestilt til opsætning på terrassen ud for arkitektfirmaet.

ad 9) Nyt toilet ved fællesrummet

Udskudt.

ad 10) Forsikringer

Aftalt møde med Tryg, tirsdag d. 20/8-13 – MK og MJ.

Ad 11) Diverse

Nye dørpumper med forsinkelse. Starter med opg. I og den nye udvendige dør ved vaskeriet – Peter og JF.

Hvorvidt er rodnettet af de store træer i gårdhaverne ved at være til fare for vores kloak- og vandledningssystem? Kan en fældning af disse træer være en nødvendighed? MK spørger sagkyndige på dette område.

Nyt møde tirsdag den 17.9.2013 kl. 17.00 på Peters kontor

Referent: Mogens Jensen