Referat af bestyrelsesmøde den 25. juni 2013.

Tilstede: Manfred Kjær, Jens Friis Jensen, Peter Bech-Jensen, Per Bygholm, Christian Carlsen og Mogens Jensen

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat fra tidligere bestyrelsesmøde.

2. Meddelelse fra formanden/henvendelser fra beboere.

3. Budget og økonomi.

4. Vedligeholdelsesplan

5. Nye cykelstativer

6. Altaner opg. C

7. Fredningssagen

8. Klintegaardens 75 års fødselsdag

9. Nyt toilet ved fællesrummet

10. Klintegaardens forsikringer

11. Diverse

ad 1) Referat fra bestyrelsesmøde den 21. maj 2013 blev godkendt

ad 2) Henvendelse fra en beboer om, at låne kr. 30 mio. Og dermed sætte den totale vedligeholdelsesplan i gang nu. Som begrundelse blev det af beboeren anført, at dette måske kunne gå lige op med en besparelse af de månedlige vedligeholdelsesbidrag som vi betaler p.t. En beregning har imidlertid vist, at dette ikke kan lade sig gøre som situationen er i dag, fordi det vil betyde en betydelig forhøjelse af vores månedlige fællesudgifter.

ad 3) Økonomi

Vedligeholdelsesforbrug pr. 25/6 2013: Kr. 33.573
Saldo på vedligeholdelseskonto: Kr. 3.450.059. (inkl. ordinær og ekstraordinær tilskrivning pr. 31/12 2012).
Bankindestående fordelt på 4 banker pr. 26/6-2013: Kr. 3.410.485

ad 4) Vedligeholdelsesplan

Bestyrelsen besluttede at igangsætte arbejde for ca. kr. 2,5mill. nu. Der vil blive iværksat udvalgte vedligeholdelsesarbejder på alle bygninger. På næste bestyrelsesmøde vil der blive taget stilling til, om økonomien tillader, at der sættes yderligere vedligeholdelsesaktiviteter i gang.

ad 5) Nye cykelstativer

Er bestilt.

ad 6) Altaner opg. C

Er desværre ikke blevet færdig på grund af vejrliget.

ad 7) Fredningssagen

Vi afventer fortsat på en afgørelse fra kulturministeren.

ad 8) Klintegaardens 75 års fødselsdag

MK mangler stadig tilmeldinger fra beboere som har lyst til at give en hånd med og evt. også komme med gode input til en festlig afholdelse af Klintegaardens 75 års fødselsdag den 31.8.2013. Det haster!!

ad 9) Nyt toilet ved fællesrummet

Evt. igangsætning udskydes til ny drøftelse på næste bestyrelsesmøde.

ad 10) Forsikringer

Der aftales et møde med TRYG og MK, MJ om Klintegaardens forsikringer og præmier.

Ny dato for bestyrelsesmøde tirsdag den 13.8.2013.

Referent: Mogens Jensen