Ejerforeningen Klintegaarden

Referat af bestyrelsesmøde den 9. april 2013.

Dagsorden:

1. Godkendelse af og opfølgning på tidligere bestyrelsesmøde

2. Meddelelse fra formanden/henvendelser fra beboere

3. Budget og økonomi

4. Vedligeholdelsesplan

5. Udvalg:

1) Facaderenovering

6. Evt.

7. Ny dato for bestyrelsesmøde

Tilstede: Manfred Kjær, Jens Friis Jensen, Peter Bech-Jensen, Per Bygholm, Christian Carlsen og Mogens Jensen

ad 1) Referat fra 19. februar 2013 blev godkendt.

Cykler + nye cykelstativer

PBJ har fået tilbud på 18 stk. i gården ved opgang H og 6 stk. ved den sydlige port (inde i gården ved opg. C).

Altaner opg. C

Der mangler stadig belægning på altaner på grund af frost om natten. Tilskuddet fra kulturstyrelsen udbetales når endelig regning foreligger.

ad 2) Fredningssagen

Der var ikke fremkommet svar fra kulturministeriet på tidspunktet for bestyrelsesmødet. Imidlertid forelå der en kommentar fra kulturstyrelsen dagen efter bestyrelsesmødet. Denne kommentar er endnu ikke drøftet med vores advokat. Der er svarfrist til den 24.4.

P-pladssituationen på Trøjborg

Kommunens Tekniske Udvalg har endnu ikke besvaret en henvendelse. Det blev under mødet med Teknisk Udvalg luftet den tanke, at det måske var nødvendigt, at indføre beboerparkering på visse steder på Trøjborg

Klintegaardens 75 års fødselsdag

Datoen er fastsat til lørdag d. 31. august 2013. Evt. med en reception om fredagen. Arrangementets tilrettelæggelse og afvikling er der endnu ikke taget stilling til. Men der er sørget for det musikalske.

Toilet ved fællesrummet

PBJ kom med et forslag, som vil blive sendt til kulturstyrelsen til godkendelse.

Renovering af gangareal ved gæsteværelser

PBJ kom med et forslag, som blev godkendt. Pris kr. 15.000 excl. Moms.

ad 3) Økonomi

Vedligeholdelsesforbrug pr. 31/12 2012 kr. 464.495

Saldo på vedligeholdelseskonto inkl. ordinær og ekstraordinær

tilskrivning i 2012 pr. 31/12 2012 kr. 2.159.880

Bankindestående 19/2 2013 fordelt på 4 banker kr. 3.157.228

Sydbank kontaktes vedr. ny indskudskonto.

ad 4) Ny vedligeholdelsesplan

PBJ fremlagde en ny vedligeholdelsesplan. På grund af de økonomiske konsekvenser – en totalrenovering blev anslået til at ville beløbe sig til ca. 33 mio. kr. -, måtte bestyrelsen erkende, at en gennemgribende totalrenovering efter den udarbejdede vedligeholdelsesplan desværre ikke er økonomisk mulig. Vedligeholdelsesplanen vil dog indtil videre blive brugt som et arbejdsredskab for den nødvendige løbende vedligeholdelse af Klintegaarden.

ad 5) Udvalg

Der er intet at bemærke.

ad 6) MJ har haft møde med Tryg vedr. forsikringer, som afslår ansøgning om hjertestarter.

ad 7) Ny dato for bestyrelsesmøde

Næste bestyrelsesmøde den 30. april 2013 kl. 17.00.

Generalforsamling, tirsdag den 30. april 2013 kl. 19.00 i fællesrummet.