Referat af bestyrelsesmøde den 22. februar 2011.
 
Dagsorden: 
1. Godkendelse af og opfølgning på tidligere bestyrelsesmøde
2. Meddelelse fra formanden/henvendelser fra beboere
3. Budget og økonomi
4. Vedligeholdelsesplan
5. Udvalg:  
a) Renovering af teknik- og varmerum
b)Kælderplan
c)Facaderenovering
6. Evt.
7. Ny dato for bestyrelsesmøde
8. Dato for ekstraordinær generalforsamling.
9. Dato for ordinær generalforsamling
 
Tilstede: Bjarne Ravn, Stig Olesen, Peter Bech-Jensen, Manfred Kjær, Jens Friis Jensen og Mogens Jensen.            
 
ad 1)             
Referat fra 30. november 2010 blev godkendt.
Ingen nyheder fra kulturarvstyrelsen.
PBJ bekræftede, at han har talt med en beboer og Palle Holsting om deres henvendelser.
                                           
ad 2)             
Legionellaproblemet skulle være løst. MK sikrer, at der bliver taget en prøve i starten af april 2011.  
PBJ har haft et kort møde med et barnebarn til bygherren af Klintegaarden.
Advokatomkostninger til besvarelse af skrivelse til en som ikke ville afgive sit pulterrum til E/F er modtaget på ca. kr. 18.000,00
Saltanlæg starter op i denne uge. (teknikrum)
I en overgangsperiode tænkes ekstra tørrerum anvendt til personlige tørrestativer.
PBJ og Peter portner ser på ventilation af rummet.
Enkelte beboere omkring opg. E og D fodrer fugle, og det er ikke tilladt, og skal ophøre jf. husorden.
Støjgener fra opgang H blev behandlet.
Mail fra Ove Nyrnberg vedr. ordensregler i alrummet blev behandlet.
Peter portner har høj prioritet på pletmaling i opgangene.
 
ad 3)             
Vedligeholdelsesforbrug pr. 22/02-2011, kr. 16.438,00
Bankindestående 22/02-11 kr. 1.665.096,28.
BR og MJ skal mødes med Sparekassen om lån/KK til facaderenovering.
JFJ/MJ/BR mødes med Andelskassen.
 
ad 4)             
Vedligeholdelsesplan ajourført

ad 5)             
a) JFJ og PB har konstateret en monteringsfejl ved varmeveksler. Vi har fået dårlig
vejledning af eksperterne. MK/JFJ følger op på sagen hos eksperterne
b) Pulterrum er færdig.
c) PBJ informerede om modtagne tilbud.
    Ekstraordinær generalforsamling afholdes.
 
ad 6)             
Vaskeriet:                          
Vask og tørretumbling hæves med kr. 2,00 pr. 1/3-11
Gæsteværelser:                 
Enkeltværelse hæves til:   kr. 100,00 pr. 1/3-11
                                          
Dobbeltværelse hæves til: kr. 150,00 pr. 1/3-11
                     
ad 7)             
Næste bestyrelsesmøde den 29. marts 2011 kr. 17.00 hos Peter Bech-Jensen
 
ad 8)             
Dato for ekstraordinær generalforsamling den 15. marts 2011, kl.19.00. i alrummet

ad 9)             
Dato for ordinær generalforsamling bliver den 28. april 2011 kl., 19.00 i alrummet.          
 
Referent: Mogens Jensen