Referat af Bestyrelsesmøde den 30. august 2011.
 

Dagsorden: 

1. Godkendelse af og opfølgning på tidligere bestyrelsesmøde

2. Meddelelse fra formanden/henvendelser fra beboere

3. Budget og økonomi

4. Vedligeholdelsesplan

5. Udvalg:

a) Facaderenovering

6. Evt.

7. Ny dato for bestyrelsesmøde 
 

Tilstede: Bjarne Ravn, Stig Olesen, Peter Bech-Jensen, Manfred Kjær, Jens Friis Jensen og Mogens Jensen.

 
ad 1)
Referat fra 2. maj 2011 blev godkendt. MK arbejder videre med elektrolysebehandling. (læser manualer og undersøger om det evt. kan gøres billigere). Kommunen har godkendt fundamentets bæreevnen i teknikrum.
 

ad 2)
På opgaven omkring fugt i kælder med nye pulterrum, vil vi tage Danklima med på råd, det samme er gældende for bygning M, hvor vi også skal løse et muligt fugtproblem samt istandsat nyt tørrerum samt rep. af indvendige mure (der hjemtages 2 murertilbud). MK-PBJ-JFJ skal sikre gennemførelsen, og målet er, at vi har løst opgaven inden 1. november 2011. Frekvensoversigt vedrørende trappevask 2011 blev omdelt til bestyrelsen.
Bestyrelsen har givet aktivitetsudvalget ok for køb af 4 liggestole til i alt kr. 1.000,00, og til flytning af bænk fra lille til stort springvand.
Ove Nyrnberg har midlertidig slettet fanen under beboerdebat, SO taler med Ove om at køre den en periode, hvor det kun omhandler fredning. SO har revideret husordenen – se hjemmesiden. Husorden vil fremtidig kun være synlig på hjemmesiden, ved indflytning vil nye beboere modtage en kopi af husordenen, som udleveres af portneren.

Skrivelse til en beboer blev drøftet.

Alle køkken faldstammer er blevet oprenset.

Isolering af rør starter d. 5/9-2011.

Støjklage fra opg. H er behandlet.

Ny rude isættes på portnerens kontor. 
 

ad 3)
Vedligeholdelsesforbrug pr. 30/08-2011, kr. 192.994,00

Bankindestående 30/08-11 kr. 1.856.721,00. (fordelt på 3 banker)

Saldo på vedligeholdelseskonto efter tilskrivning i 2011 – kr. 1.856.998,00.
 

ad 4)
Vedligeholdelsesplan ajourført (Palle Holsting har modtaget materiale omkring revidering af vedligeholdelsesplan efter det seneste bestyrelsesmøde, og har lovet at være behjælpelig med at udfærdige en ny model).

På grund af fredningssagen, ser vi os måske nødsaget til at udsætte starten af facaderenoveringen til 1. kvartal 2013, hvilket vil give os mulighed for at søge tilskud fra diverse fonde.

Møde den 14. september 2011 om fredning, herefter vil der blive indkaldt til ekstraordinær generalforsamling. De bebudede informationsmøder vedr. ruder, er udsat indtil videre.
 

ad 5)
Intet at bemærke.
 

ad 6)
Liste fra portneren med forslag til opgaver/reparationer:

MK-PBJ-JFJ gennemgår disse og vender tilbage til Peter portner med løsninger.

Folder fra NRGI, vedrørende alternativ til YouSee, blev omdelt til bestyrelsen.
 

ad 7)
Næste bestyrelsesmøde den 20. september 2011 kr. 17.00 hos Peter Bech-Jensen
 

Referent: Mogens Jensen

 
Lav din egen hjemmeside med mono.net