.
 

Referat af Bestyrelsesmøde den 10. april 2012.
 

Dagsorden:
 

1. Godkendelse af og opfølgning på tidligere bestyrelsesmøde

2. Meddelelse fra formanden/henvendelser fra beboere

3. Budget og økonomi

4. Vedligeholdelsesplan

5. Udvalg: a) Facaderenovering

6. Evt.

7. Ny dato for bestyrelsesmøde

Tilstede: Bjarne Ravn, Stig Olesen, Jens Friis Jensen, Manfred Kjær, Mogens Jensen, Peter Bech-Jensen.

ad 1)
Referat fra 20. marts 2012 blev godkendt.

MJ: Manglende forslag til generalforsamlingen udsendes og sættes på hjemmesiden.

PBJ: Sørger for opstart af renovering af altaner ved opgang C, D og E rækværk. Der søges om byggetilladelse hos Kulturstyrelsen inden opstart. Entreprenøren stiller sædvanlig garanti. Betaling sker når arbejdet er udført.

ad 2)
MJ: Besvarer en forespørgsel fra en evt. køber om hjemtagelse af lån.

PBJ: Har udregnet en pris på renovering af resten af Klintegaarden, dette vil koste ca. 32 millioner kr.

MK og portner indkøber inventar til gæsteværelser i løbet af 14 dage.

Peter-portner har forespurgt om lønregulering. Bestyrelsen har udskudt beslutningen til efter generalforsamlingen.

Behandlet støjklage fra opgang H.

ad 3)
Vedligeholdelsesforbrug pr. 10/4 2012 - kr. 86.246,00

Bankindestående 10/4 2012 kr. 2.154.676,00 fordelt på 4 banker.

Saldo på vedligeholdelseskonto efter tilskrivning i 2012 – kr. 2.491.039,00 pr. 10/4 2012.

ad 4)
Palle Holsting foreslår udarbejdelse af ny vedligeholdelsesplan, som udarbejdes af en tremandsgruppe (PBJ/PH og en mere).

Ide-forslag fra bestyrelsesmødet: Opmåling og tegning af Klintegaardens facader mod gården (både blokke og villaer) - måske en opgave for en gruppe fra arkitektskolen.

ad 5)
Intet at bemærke.

ad 6)
Eurofins kommer i løbet af få dage for at tage en prøve på det varme vand.

Kulturarvstyrelsen har bekræftet modtagelse af indsendte klager, og der forventes sagsbehandlingstid på 4-5 måneder.

ad 7)
Næste bestyrelsesmøde er den 24. april 2012 kl. 18.00 hos Peter Bech-Jensen.

Konstitueringsmøde er den 1. maj kl. 17.00 hos Peter Bech-Jensen.

Referent: Mogens Jensen