Referat af bestyrelsesmøde den 20. januar 2009.
Dagsorden:
1 Godkendelse af og opfølgning på tidligere bestyrelsesmøde.
2 Meddelelse fra formanden/henvendelse fra beboere.
3 Budget og økonomi.
4 Vedligeholdelsesplan.
5 Udvalg
1) Kælderplan 2) Renovering af teknik- og varmerum.
6 Eventuelt
7 Ny dato for bestyrelsesmøde
Tilstede: Stig Olesen, Manfred Kjær, Peter Bech-Jensen, Jens Friis Jensen og Mogens Jensen.
Afbud: Bjarne Ravn.
ad 1
Referat fra den 16. december 2008 blev godkendt.
ad 2
Opslagstavler er opsat i aktivitetsrum og vaskekælder, og referat/ meddelelse fra bestyrelsen opsat. Referater opsættes fremover. MJ + JH
Ove Nyrnberg savner en opdateret ”Vedtægter” til hjemmesiden. MJ
Oplæg til hjemmesiden fra Ove Nyrnberg besvares. BR
Ansvarsområder til hjemmesiden udfærdiget af SO er i orden. SO
Papir fra bank til MJ + JFJ.
Indlægge velkomsthilsen på telefon. MJ
Udstillingsvindue er færdig.
PBJ har fået tilladelse til at gå ind i Fru Falkner Hansens lejlighed for undersøgelse af vandindtrængen.
ad 3
Forbrug pr. 31.12.08 kr. 1.031.231,00
Saldo efter tilskrivning 2008 kr. 203.205,00
Bankindestående pr. 21.01.09 kr. 1.216.860,00
ad 4
Ajourført efter plan.
ad 5
1) Følger udviklingen under pkt. 5.2.
2) 2 tilbud modtaget på udførelse af pulterrum. MK + PBJ + JFJ ser på udførelsen andre steder og hvis OK bestilles og accepteres tilbudet.
ad 6
Fyrværkeri på øvre terrasser skal det være forbudt ?
Skader undersøges og tages op senere.
ad 7
Næste bestyrelsesmøde afholdes tirsdag den 24. marts 2009 kl. 17.00 hos Peter Bech-Jensen .
Generalforsamlingen afholdes onsdag den 29. april 2009 kl. 19.00 i Alrummet.
Referent
Mogens Jensen