Referat af Bestyrelsesmøde den 5. maj 2009.
 
Dagsorden:
 
1.     Godkendelse af og opfølgning på tidligere bestyrelsesmøde.
2.     Meddelelse fra formanden/henvendelse fra beboere.
3.     Budget og økonomi.
4.     Vedligeholdelsesplan.
5.     Udvalg

 a) Kælderplan
 b) Renovering af teknik- og varmerum
 c) Postkasse
6.     Evt.
7.     Ny dato for bestyrelsesmøde.
 
Tilstede:      
Bjarne Ravn, Stig Olesen, Manfred Kjær, Peter Bech-Jensen, Jens Friis Jensen og Mogens Jensen.
 
ad 1) 
Referat fra den 24. marts 2009 blev godkendt.
Referat fra generalforsamling den 29. april blev godkendt.
Konstituering af bestyrelsen:
Formand: Bjarne Ravn
Næstformand: Peter Bech-Jensen
Skilt opsættes i den sydlige og nordlige port "Parkering forbudt - Brandvej" (PBJ)
Skilt opsættes ved garageporten "garage" (PBJ)
Midterste port holdes fri for affald.
Henstilling til beboerne, om at stille ting til storskraldet ud om onsdagen i lige uger.
 
ad 2) 
Rykkerprocedurer i brev til ejere som ikke betaler fællesudgifter og varme til tiden. (SO)
Det grønne hold: Er bevilget et beløb til udbedring af det grønne område ved det sydlige bassin og indkøb af Drachmann bænk i samarbejde med Peter Bech-Jensen (PBJ)                                           
Diverse poster i regnskabet udspecificeres fremover.
Cykeloprydning skal ske hvert år i oktober måned.
Linoleum i vaskeriet skal ske nu. (JFJ)
Sashimi har søgt om opsættelse af markise. Tilladelse gives med visse forbehold (PBJ)
 
ad 3) 
Bankindestående pr. 5/5-09 kr. 1.659.579,60.
 
ad 4) 
Ajourføres løbende.
 
ad 5) 

 a) Følger udviklingen under pkt. 5.2. (MK-PBJ-JFJ)                                   
 b) 2 tilbud på BS - 60 dæk, som kommunen kræver hjemtages.
 c) Undersøges nærmere (PBJ)
 
ad 6) 
Skrivelse fra Kommunale Værker om afkøling af varmen er videregivet
til portneren og såfremt han skal have hjælp, tilkalder han Ole Brøgger. (JFJ)
 
ad 7) 
Næste bestyrelsesmøde er den 25. august 2009 kl. 17.00 hos Peter Bech-Jensen (SO)
 
Referent:
Mogens Jensen