Referat af Bestyrelsesmøde den 15. december 2009.

Dagsorden:

1. Godkendelse af og opfølgning på tidligere bestyrelsesmøde.
2. Meddelelse fra formanden/henvendelse fra beboere.
3. Budget og økonomi.
4. Vedligeholdelsesplan.
5. Udvalg

a) Kælderplan
b) Renovering af teknik- og varmerum
c) Postkasse
6. Evt.
7. Ny dato for bestyrelsesmøde.

Tilstede: Bjarne Ravn, Stig Olesen, Manfred Kjær, Peter Bech-Jensen, Jens Friis Jensen og Mogens Jensen.

ad 1)

Referat fra den 20. oktober 2009 blev godkendt.
P-skilte er opsat.
Linoleum i vaskeriet er lavet, dette gælder også ventilation i tørrerum.
Varmeradiatorer på gæsteværelser – Ole Brøgger får en reminder. PBJ

ad 2)

Henvendelse fra opg. M om fugtproblemer ved vestgavlen. Aftalt med
blikkenslager at han undersøger om tagrender og nedløb er stoppet, og der
foretages oprensning, når stilladset er oppe undersøges muren for utætheder. PBJ - BR
BR har aftalt med portner Jørgen, at han overtager alle opgaver fra ISS,
med undtagelse af trappevask, dette betyder, at Ejerforeningen sparer ca.
kr. 30.000,00 incl. moms. BR
Børge Sørensen har ryddet op under opg. N

ad 3)

Bankindestående pr. 15. december 2009 – kr. 1.941.930,83
Forbrug, vedligeholdelse dags dato kr. 537.191,00
Saldo efter tilskrivning 2009 på vedligeholdelse – kr. 894.081,00

ad 4)

Ajourføres løbende

ad 5)

a) Endelig fordeling af pulterrum foretages af bestyrelsen når arbejdet under pkt. 2 er færdigt. MK-PBJ-JFJ
b) Indskudt dæk er blevet godkendt, men myndighederne trækker sagen ud og kommer med nye krav løbende. MK-PBJ-JFJ
c) Postkasserne er bestilt og de fleste opgange er klar til opsætning, vi venter på postkasserne, der skal herefter gives besked til postvæsenet. PBJ

ad 6)

Der trænger fugt ned fra terrassen til garagen. Revner i gennemgående bjælker i
garageanlægget undersøges. PBJ-BR

ad 7)

Næste bestyrelsesmøde den 26. januar 2010 kr. 17.00 hos Peter Bech-Jensen

Referent: Mogens Jensen