Referat af Bestyrelsesmøde den 04. maj 2010.
Dagsorden:
1. Konstituering af bestyrelse
2. Godkendelse af og opfølgning på tidligere bestyrelsesmøde
3. Meddelelse fra formanden/henvendelser fra beboere
4. Budget og økonomi
5. Vedligeholdelsesplan
6. Udvalg:
a) Renovering af teknik- og varmerum
b) Kælderplan
7. Evt.
8. Ny dato for bestyrelsesmøde
Tilstede: Bjarne Ravn, Stig Olesen, Manfred Kjær, Peter Bech-Jensen, Jens Friis Jensen og Mogens Jensen.
ad 1)
Bjarne Ravn fortsætter som formand og Peter Bech-Jensen som næstformand
ad 2)
Referat fra 23. marts 2010 blev godkendt.
Murer færdig ved garageanlægget og portneren følger op med maling.
Tagrender og nedløb er opsat ved opgang M.
MK følger løbende op omkring legionella og resultaterne kommer på hjemmesiden.
SO arbejder videre med dankortløsning i vaskeriet.
Bordet i strygerummet bliver lavet af portneren.
JFJ ser på HPFI løsningen.
MJ brev til Mogens Dahl vedrørende parkering og hoteldrift.
PBJ sørger for at utætte tagrender mod gården i forhuset bliver repareret.
Stifter til postkasserne følges op.
ad 3)
PBJ ser på murafskaldning i opgang A øverst til højre og taler med Birgit Aidt angående isolering af stigerør.
PBJ og JFJ etablerer lys i gårdhave ved teknikrum og ved trin/blomsterkumme ved opgang N.
MJ sikrer at styresystem for økonomi bliver etableret og inddriver tilgodehavender og sammen med portneren undersøger vandforbruget.
Tilladelse fra Skovvejen 42 til at opsætte stillads på deres grund i forbindelse med facaderenovering til foråret 2011.
MK sikrer opsætning af 4 elementer på varmeveksler.
ad 4)
Bankindestående pr. 4. maj 2010 kr. 1.688.498,25
ad 5)
Vedligeholdelsesplan ajourført og sendes til Ove Nyrnberg som sørger for den kommer på hjemmesiden.
ad 6)
a) MK-PBJ-JFJ-SO udfærdiger pulterrumsplan.
b) MK-PBJ-JFJ-SO fordeling af pulterrum når pkt. 1 er færdigt.
ad 7 )
Intet at bemærke.
ad 8)
Næste bestyrelsesmøde den 24. august 2010 kr. 17.00 hos Peter Bech-Jensen.
Referent: Mogens Jensen
