Referat af Bestyrelsesmøde den 24. august 2010.

Dagsorden:

1. Godkendelse af og opfølgning på tidligere bestyrelsesmøde
2. Meddelelse fra formanden/henvendelser fra beboere
3. Budget og økonomi
4. Vedligeholdelsesplan
5. Udvalg:

a) Renovering af teknik- og varmerum
b) Kælderplan
7. Evt.
8. Ny dato for bestyrelsesmøde

Tilstede: Bjarne Ravn, Stig Olesen, Manfred Kjær, Jens Friis Jensen og Mogens Jensen.
Afbud: Peter Bech-Jensen

ad 1)

Referat fra 04. maj 2010 blev godkendt.
BR kontakter portneren om bordet i strygerummet.
MK sender 2 prøver til Statens Serums-laboratorie for undersøgelse af legionella, ellers fortsætter vandgymnastikken.
PBJ rykker for stifter til postkasser.
MK sikrer opsætning af 4 elementer på varmeveksler.
SO har fået en pris på Dankort i vaskeriet.

ad 2)

BR og MJ har haft møde med Andelskassen, og bestyrelsen har derefter valgt at man ikke flytter penge til en anden bank for at sikre garantien på kr. 750.000. Bestyrelsen vil løbende følge op på vores banksikring, regnskab for sammenslutningen af Danske andelskasser kan ses på: www.andelskassen.dk/da-DK/OM/regnskab 5DA/regnskaber
og tilknytter andelskassernes bank på: www.dabank.dk/da-DK/om-os/regnskab
Beboerne vil blive informeret om, når der evt. kommer aktiviteter (eks. Fotooptagelse) i Klintegaarden. Det vil ske via info på hjemmesiden og ved opslag i opgangene.
Der holder mange biler i gården og i portene, portneren har fået bestyrelsens beføjelse til at sikre færrest mulige håndværker biler i Klintegaarden.
Tagrender i bygningen mod Skovvejen renses af BS, så man kan se hvor der evt. er huller.
Portneren har fået lov til at købe en industristøvsuger og noget el-værktøj.
PBJ står for facaderenoveringer og styringen heraf – han vil indkalde ingeniør i det omfang det bliver nødvendigt.
Udbudsmateriale vil blive udsendt i december 2010
Forslag fra Palle Holsting indarbejdes, såfremt det er muligt efter PBJ har talt med Kommunen, og han svarer P.H.
Dørlås i opgang I skal ordnes. (er repareret)
Hældning på fliser ved opgang M rettes op (er bestilt) og brønden er blevet renset.

ad 3)

Forbrug til dags dato kr. 726.336.
Saldo vedligeholdelseskonto efter tilskrivning for 2010 kr. 1.318.169.
Bankindestående 24/08-10 kr. 1.496.269.

ad 4)

Vedligeholdelsesplan ajourført
ad 5)

a) Pulterrumsplan er tæt på at blive løst.
b) Fordeling af pulterrum når pkt. 1 er færdigt.

ad 6)

Vandforbruget er faldet ca. 10 %.

ad 7)

Næste bestyrelsesmøde den 05. oktober 2010 kr. 17.00 hos Peter Bech-Jensen.

Referent: Mogens Jensen