Referat af Bestyrelsesmøde den 05. oktober 2010.

Dagsorden:

1. Godkendelse af og opfølgning på tidligere bestyrelsesmøde
2. Meddelelse fra formanden/henvendelser fra beboere
3. Budget og økonomi
4. Vedligeholdelsesplan
5. Udvalg:

a) Renovering af teknik- og varmerum
b) Kælderplan
7. Evt.
8. Ny dato for bestyrelsesmøde

Tilstede: Bjarne Ravn, Stig Olesen, Peter Bech-Jensen, Manfred Kjær, Jens Friis Jensen og Mogens Jensen.

ad 1)

Referat fra 24. august 2010 blev godkendt.
MK sikrer, at opsætningen af 4 elementer på varmeveksler bliver færdiggjort.
MK har sendt 3 prøver af vandet til ingeniørfirmaet vedr. legionella.
Skrivelse om legionella er udsendt til alle, og portneren sørger for, at nye beboere får denne skrivelse.
Jørgen Hansen fra kommunen er orienteret om, at E/F vil følge den foreslåede handlingsplan.

ad 2)

PBJ har skrevet til Tryg om skader i pulterrum på løsøre, der er blevet beskadiget, Deichman får en kopi af denne skrivelse.
JFJ installerer computer i portnerens kontor i januar måned.
PBJ giver svar til Palle Holsting hvor langt sagen er ved fredningsmyndighederne med hensyn til det fremsendte forslag.
Grønt hold har købt planter for ca. kr. 5.000,00.
JFJ opsætter lamper til mere lys i gårdhaven indenfor en uge.
Bestyrelsen har sagt nej tak til opsætning af mobil antennemast på Klintegaarden.
Portneren har fået ok til at undersøge faldstammers tilstand i samtlige lejligheder og dermed ret til at komme ind i lejlighederne.
Portneren køber nye dyner m.m. til gæsteværelser.
Der blev i alt indsamlet 42 cykler af to gange ved de gennemførte oprydninger.
JFJ har haft et positivt møde med direktør Henrik Larsen fra Andelskassen, om lån til facaderenovering.
Isoplasticon har udført reparationer på murværk (beton afskallinger).

ad 3)

Vedligeholdelsesforbrug til dags dato, kr. 771.478,00
Saldo vedligeholdelseskonto efter tilskrivning for 2010 kr. 1.273.027,00
Bankindestående 05/10-10 kr. 1.855.609,00

ad 4)

Vedligeholdelsesplan ajourført

ad 5)

a) Mangler enkelte ting.
b) Fordeling af pulterrum er næsten overstået. MK laver skilte om anbefaling om placering af ting i pulterrum, som opsættes i kældrene hvor der er pulterrum.

ad 6)

SO laver opslag til opgangene, at cigaretskod ikke må smides ud fra altanerne.

ad 7)

Næste bestyrelsesmøde den 30. november 2010 kr. 17.00 hos Jens Friis Jensen

Referent: Mogens Jensen